Executive Assistant (m/w/d)

  • Berlin, PharmaHera
  • Berufserfahrung
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Voll/Teilzeit
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Über uns

Die PharmaHera Service GmbH ist ein innovatives, dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen in den Bereichen Healthcare, Beauty und Lifestyle. Als Partner für Versandapotheken bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen E-Commerce, Business Development, Mergers & Acquisitions, Fulfillment, Logistikausbau, Marketing, Onlinemarketing, klassische Werbekampagnen, Steuerung, Produktmanagement und Kundenservicesteuerung.

Wenn Du die dynamische und abwechslungsreiche Welt der C-Level einer alltäglichen Büro-Routine vorziehst und den Erfolg eines Tages daran misst, auch Unvorhergesehenes mit einem Lächeln und einer guten Prise Pragmatismus in Angriff zu nehmen, dann bist Du hier genau richtig!

Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
 

Executive Assistant (m/w/d)

der voller Eifer den Aufgaben und Verantwortlichkeiten nachgeht.
 

Das erwartet Dich bei uns...

  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen üblichen Bereichen (Kalender, Reisen und Events) sowie die Koordination bei Abstimmungen mit den einzelnen Fachbereichen
  • Bearbeitung und Organisation der E-Mails des Geschäftsführers; dabei die Überwachung von Fristen und Unterstützung bei diversen inhaltlichen Themen
  • Schnittstellenfunktion zu unseren Partnern im Europäischen Umland sowie Kommunikation mit weiteren externen Stellen wie Investoren, Lieferanten und Dienstleistern – verhandlungssicheres Englisch ist ein Muss!
  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen eines Unternehmens-Netzwerks (zum Beispiel Vertragsmanagement für mehrere Einheiten)
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitungsrunden und Board Meetings
  • Mitwirkung bei strategischen Projekten der Geschäftsführung
  • Mitwirkung und Unterstützung bei organisatorischen sowie administrativen Themen im Office Management

Das bringst Du mit...

  • 3-5 Jahre Berufserfahrung im C-Level Bereich eines schnell-wachsenden, dynamischen Unternehmens
  • Eine Macher-Mentalität, die auch unter Stress nicht verloren geht
  • Fähigkeit, auf eine Mehrzahl von Aufgaben mit ähnlicher Dringlichkeit zu reagieren und entsprechend zu priorisieren
  • Hohes Maß an Integrität und Professionalität sowie Diskretion
  • Geschick fürs Networking und selbstbewusster Umgang mit einer weiten Spanne an unterschiedlichen Menschen und Charakteren
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Unser Angebot an Dich…

  • ein wachsendes, innovatives sowie dynamisches Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
  • ein engagiertes und sympathisches Team
  • attraktiver Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment
  • ein großer heller Pausenraum (Bistro) und eine Kantine im Nachbargebäude
  • kostenfreie diverse Kaffee- und Teespezialitäten sowie täglich frisches Obst- und Gemüse
  • wiederkehrende Firmenfeiern und Teamevents
  • Zuschuss zum Firmenticket der BVG
  • stark rabattierte Mitgliedschaft im UrbanSportsClub

Du findest Dich hier wieder und Dein Interesse ist geweckt? Dann bewirb Dich am Besten noch heute!

PharmaHera Service GmbH · Plauener Str. 163-165 · 13053 Berlin
  • Frau Sandra Wegener
  • Head of HR
  • +49 (0)30 319 861-371
  • Herr A.J. Simpson
  • CEO