Management - Assistent (m/w/d)

  • PharmaHera GmbH
  • Berufserfahrung
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit

Über uns

Die PharmaHera Service GmbH ist ein innovatives, dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen in den Bereichen Healthcare, Beauty und Lifestyle. Als Partner für Versandapotheken bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen E-Commerce, angefangen beim Business Development über Logistik Fulfillment bis hin zu Buchhaltung und Marketing.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Management-Assistent (m/w/d) 

Du unterstützt die Geschäftsleitung unter Anweisung des Executive Assistant in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten und organisatorischen Fragen. Im Fokus stehen dabei das operative Geschäft vor Ort sowie verschiedene Projekte.
 

Das erwartet Dich bei uns...

  • Terminkoordination sowie Reiseorganisation
  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • E-Mail Korrespondenz des CEOs
  • Eventorganisation und -vorbereitung
  • Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern
  • Dokumentenmanagement: Ablage, Reisekostenabrechnung, Verträge
  • Regelmäßige Vertretung des Office-Managers

Das bringst Du mit...

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit zeichnen Dich aus
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office 365 Software
  • Ein sympathisches Auftreten, sowie Aufgeschlossenheit und hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab

Unser Angebot an Dich…

  • ein wachsendes, innovatives sowie dynamisches Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
  • einen engagiertes und sympathisches Team
  • eine großer heller Pausenraum (Bistro) und eine Kantine im Nachbargebäude
  • ein attraktiver Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment
  • kostenfreie diverse Kaffee- und Teespezialitäten sowie täglich frisches Obst- und Gemüse
  • Wiederkehrende Firmenfeiern und Teamevents
  • Zuschuss zum Firmenticket der BVG
  • stark rabattierte Mitgliedschaft beim UrbanSportsClub

Du findest Dich hier wieder und Dein Interesse ist geweckt? Dann bewirb Dich am besten noch heute! Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

PharmaHera Service GmbH · Plauener Str. 163-165 · 13053 Berlin
  • HR Admin
  • Frau Jacqueline Adler
  • +49 (0)30 319 861-390