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Werkstudent*in AI & Automatisierung im HR / People & Culture (m/w/d)

  • PharmaHera Service GmbH
  • Werkstudent
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • IT
  • Publiziert: 11.09.2026
Werkstudent*in AI & Automatisierung im HR / People & Culture (m/w/d), 1. Bild

🏢 Über uns

Wir als Teil der Atida Gruppe sind einer der führenden Plattformen für digitale Gesundheitslösungen in Europa. Von unserem Berliner Standort aus unterstützen wir mit rund 90 Mitarbeitenden Versandapotheken – allen voran APONEO – mit maßgeschneiderten E-Commerce-Lösungen: von Marketing und Tech über Einkauf bis hin zu Operations und People & Culture.

Wir stehen beim Thema KI nicht am Anfang von Theorien, sondern starten jetzt in der Praxis voll durch. Im HR-Team bauen wir das People & Culture der Zukunft: schlanker, automatisierter und international vernetzt. Als Teil der Atida Gruppe gestalten wir die fortschreitende Internationalisierung aktiv mit – und du bist mitten drin statt nur dabei. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, echte Gestaltungsspielräume und ein Team, das Innovationen direkt umsetzt.

🚀 Deine Aufgaben

  • Prozesse analysieren & KI-Hebel finden: Du durchleuchtest unsere bestehenden HR-Prozesse, verstehst Abläufe rasch und identifizierst konkrete Potenziale für Automatisierung und KI.
  • AI Agents & Workflows entwickeln: Du baust smarte, KI-getriebene Lösungen und AI Agents (u. a. auf Basis von Gemini und Claude), die operative Arbeitsschritte drastisch schlanker und schneller machen.
  • Internationalisierung begleiten: Du gestaltest KI-Lösungen, die im Zuge unseres Atida-Wachstums auch grenzüberschreitend und standortübergreifend eingesetzt werden können.
  • Knowledge Transfer: Du dokumentierst deine Entwicklungen übersichtlich, sodass deine Kolleg*innen und Mitarbeitenden die neuen Tools und Agents souverän im Alltag nutzen können.

🎯 Dein Profil

  • Studium: Du studierst Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL mit digitalem/technischem Fokus oder einen vergleichbaren Studiengang.
  • Tech- & KI-Affinität: Du begreifst Generative AI als dein primäres Arbeitswerkzeug und arbeitest bereits routiniert mit LLMs (insb. Gemini und Claude) sowie gängigen Automatisierungstools oder Prompt Engineering / Agent-Building.
  • Hands On-Mentalität: Du lernst schnell, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, komplexe HR-Prozesse eigenständig in einfache, digitale Workflows zu übersetzen.
  • Sprachen: Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) für die Kommunikation im internationalen Konzernumfeld.

🎁 Was wir dir bieten

🏢 Dein Arbeitsumfeld:

  • Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Eine verantwortungsvolle Rolle mit echten Entwicklungsperspektiven, in der du proaktiv Impulse setzen und Strategien aktiv mitgestalten kannst – ohne Micromanagement.
  • Agiles Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, dynamisches Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, die schnelle Umsetzungen ermöglichen.
  • Flexibilität mit Teamspirit: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Home Office & Präsenz) – mit dem Fokus auf unserem Berliner Office (Lichtenberg), um den gemeinsamen Austausch und den Teamzusammenhalt zu leben.

✨ Deine Benefits auf einen Blick:

  • Gesundheit & Mobilität: Urban Sports Club-Membership zum unschlagbaren Preis und ein stark vergünstigtes BVG-Firmenticket für deinen täglichen Arbeitsweg.
  • Exklusive Vorteile: Attraktiver Rabatt auf unser gesamtes APONEO-Sortiment, Zugang zu vielfältigen Corporate Benefits sowie eine Selgros-Karte.
  • Rundum versorgt: Eine betriebseigene Kantine direkt auf dem Campus, täglich kostenfreies frisches Obst, Gemüse und Snacks sowie Kaffee- und Teeflatrate.

🛤️ Dein Weg zu uns (Bewerbungsprozess)

Wir halten Wege kurz und Entscheidungen schnell:

  • 💬 Step 1: Erstes Kennenlernen (ca. 20 Minuten online, um gegenseitig Erwartungen abzugleichen).
  • 🔍 Step 2: Deep Dive (ca. 60 Minuten online mit deinen direkten HR-Kolleginnen: Head of HR & HR Managerin) inkl. Bearbeitung eines kurzen, praxisnahen Cases.
  • 🏢 Step 3: Besuch vor Ort (Lerne unser Office in Berlin-Lichtenberg und das Team persönlich kennen).
  • 🎉 Step 4: Willkommen im Team! 🚀

 

📩 Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf inkl. Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.